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科室与人员介绍

日期:2024-04-11 来源:

一、院领导


院长: 黄先明

电话: 0791-83806180

邮箱: jxufehxm@126.com

职责:

全面负责学院各项工作,包括党支部工作、行政、人事、财务工作,并完成学校领导交办的各项具体工作。



副院长: 万谊娜

电话: 0791-83805063

邮箱: wanyina@jxufe.edu.cn

职责:

全面协助院长工作;负责学院宣传和信息化工作,留学生招生与日常管理、国情教育、校友管理工作及学校领导交办的各项具体工作。



二、行政办公室


科长:胡祖珺(Jane)

电话: 0791-83816524

邮箱: huzujun@jxufe.edu.cn


职责:

1.党建工作、统战工作、意识形态工作;

2.文件收发、用章管理;

3.来访接待、会务安排;

4.办公用品采购、公务用车管理;

5.内部规章制度、工作计划、工作总结等的起草;

6.中文网站管理和维护;

7.学院经费预算申报、行政经费报销;

8.办公场所、留学生住宿及教学场所的基础建设;

9.办公、留学生住宿及教学场所需设备、家具的招标采购;

10.院领导交办的各项具体工作。




三、留学生工作办公室  


科长:潘莹(Maggie)

电话: 0791-83816369

邮箱: maggie_intl@jxufe.edu.cn



留学生管理人员:段雨薇(Valentina)

电话:0791-83805513

邮箱:duanyuwei2019uk@163.com


职责:

1.留学生安全稳定工作、意识形态、心理健康教育工作;

2.留学生学籍管理、宿舍管理、数据统计;

3.协助教务处、研究生院及各教学学院,做好学历生的教学工作;

4.中国政府奖学金生的年度考核与生活费发放;

5.各类奖学金的评比与奖金发放;

6.各类学术讲座、学生活动;

7.报到及离校、学费及保险费催缴、批件及居留许可办理、突发事件处理等日常管理;

8.留学生学生会、志愿者团队及其他社团的建设和管理;

9.学院英文网站管理和维护;

10.院领导交办的各项具体工作。



、招生办公室


科长:王琦(Archie)

电话: 0791-83807960

邮箱: wangqi@jxufe.edu.cn, studyatjufe2@qq.com




​科室成员:辛妮润(Queenie)

电话:0791-83807960

邮箱:476684299@qq.com




​科室成员:晏洁美(Ella)

电话:0791-83807960

邮箱:yanjiemei19980509@126.com


职责:

1.协助院领导制定招生长短期规划、年度招生计划和方案;

2.各类项目的学生咨询、市场开拓及录取工作(商务部项目除外);

3.协助各教学学院,做好留学生招生、录取及项目宣传工作;

4.对接全国来华留学生信息、中国政府奖学金生及国际中文教师教学金等管理平台;

5.与各合作院校、留学生校友的联络与沟通;

6.对接商务部、教育部、中外语言交流合作中心等各部委以及地方政府,申报和执行各类来华留学教育项目;

7.夏令营等短期项目的具体实施,汉语培训项目的具体实施,HSK考点的管理与运营;

8.学院的资产管理工作;

9.协助处理留学生突发事件;

10.院领导交办的各项具体工作。



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